1) Bắt đầu từ những quy trình đơn giản

Đừng cố gắng tự động hóa mọi thứ ngay từ đầu. Hãy bắt đầu với những quy trình nhỏ nhưng mang lại hiệu quả cao, như tự động lên lịch họp hoặc gửi email xác nhận.

2) Đặt câu hỏi "Làm thế nào?" thay vì "Ai sẽ làm?"

Thay vì tìm người thực hiện công việc, hãy suy nghĩ xem công việc đó có thể tự động hóa như thế nào. Ví dụ, thay vì nhập dữ liệu khách hàng thủ công, hãy thiết lập hệ thống tự động chuyển thông tin từ trang web vào CRM.

3) Đào tạo đội nhóm và lan tỏa tư duy tự động hóa

Tự động hóa có hiệu quả cao nhất khi cả đội cùng sử dụng. Hãy chia sẻ các công cụ và cách thức tự động hóa để tối ưu công việc.

4) Xây dựng chiến lược tự động hóa dài hạn

Hãy đưa "tự động hóa" vào các cuộc họp định kỳ. Đặt câu hỏi: Công việc nào đang chiếm nhiều thời gian? Lỗi xảy ra ở đâu? Điều gì có thể được tự động hóa?

5) Dành ngân sách và thời gian để đầu tư vào tự động hóa

Hãy xem xét chi phí của việc làm thủ công so với việc tự động hóa. Đầu tư vào công cụ và thời gian thiết lập ban đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu dài.

6) Ghi nhận và chia sẻ thành công

Hãy luôn có sẵn ví dụ thành công để minh chứng giá trị của tự động hóa. Điều này giúp duy trì sự ủng hộ từ doanh nghiệp và mở rộng ứng dụng tự động hóa trong tổ chức.

Hãy Chủ Động Tìm Kiếm Cơ Hội Tự Động Hóa

Tư duy tự động hóa giúp bạn chủ động hơn trong công việc. Hãy: ✅ Bắt đầu từ những bước nhỏ ✅ Lắng nghe phản hồi từ đồng nghiệp ✅ Cải tiến và tối ưu quy trình định kỳ

Tự động hóa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.